Сотрудникам

Для актуализации сведений на платформе e-library необходимо предпринять следующие действия.

1. Войти на сайт elibrary.ru/defaultx.asp? и заполнить регистрационную анкету для авторов.
2. Автор должен зарегистрироваться в системе Science Index, получить SPIN-код.

Каждому исследователю необходимо следить за своим личным кабинетом: актуализировать список публикаций и список ссылок. Как правильно это делать написано в инструкции: www.elibrary.ru/projects/science_index/author_tutorial.asp

Если автор не находит свои публикации в базе e-library в списке «привязанных публикаций», в списке «непривязанных публикаций», в списке «публикаций, ссылающихся на работы автора» и через поиск «непривязанных публикаций, которые могут принадлежать данному автору», можно обратиться за консультацией и помощью в отраслевой отдел по направлению Химия Научной библиотеки им. М. Горького к Ирине Васильевне Тимошеной (i.timoshena@spbu.ru).

Для внесения информации о публикациях в базу необходимо представить следующие данные о каждой статье и монографии:
1. Для статьи на английском / русском языке

• DOI в формате: doi.org/10.1016/j.seppur.2018.12.050
• DOI должен быть ссылкой, а не номером! Перед номером обязательно надо добавлять «https://doi.org/», ссылка должна быть активной
• Название статьи. Например: Nanocomposite membranes for water separation and purification: Fabrication, modification, and applications
• Название журнала: Separation and Purification Technology
• Выходные данные журнала: 2019. Volume 213. Pages 465−499.

NB! Если doi активный, то вся необходимая информация импортируется из Crossref или с сайта журнала. Если ссылка на doi неактивна или журнал вносит неполные данные о публикациях, то может понадобиться распознанный pdf статьи и/или текстовый набор данных для заполнения полей «Аннотация», «Ключевые слова», «Список литературы» (в полном соответствии с напечатанной версией).

2. Для статьи на английском / русском языке, если нет doi

• Название статьи: Синтез и исследование новых полимерных пленок для сенсоров
• Название и выходные данные журнала: Вестник Химического Общества. 2024. Том 78. № 4. С. 200−210.
• Скан статьи в формате pdf (распознанный или с текстовым набором метаданных) или ссылка на сайт журнала или иного ресурса, где размещена полная версия статьи.

3. Для сборников трудов конференций, тезисов конференций:

• Название сборника материалов конференции, ссылка на полный текст сборника, pdf страниц с Содержанием сборника, как подтверждение публикации работы автора, или, если есть, полный pdf сборника.
• Если сборник уже размещен в elibrary, но там нет вашей статьи, необходимо привести ссылку на страницу с описанием сборника в elibrary, приложить пдф страниц с Содержанием сборника и пдф статьи / тезисов
• Если сборника нет в elibrary, то необходимо прислать либо ссылку на ресурс, где размещена полная версия сборника, либо полный pdf сборника, а также скан обложки (jpg), сканы титульного листа с оборотом, скан оглавления (pdf)
• Если это сборник конференции, но в издании не указаны подробные сведения о самой конференции (так бывает), то нужно прислать название конференции, место и сроки ее проведения, информацию об организаторе конференции, ссылку на сайт конференции
• Также необходимо указать название публикации автора и номера страниц, приложить pdf статьи (ссылку на ресурс, где он есть) и (если пдф нечитаемый) текстовый набор основных данных о статье (аннотацию, ключевые слова, список использованной литературы) в полном соответствии с текстом публикации.